CBE - Comité de Bassin d'Emploi Communauté de communes Aux sources du Canal du Midi

ASSISTANT ASSISTANTE DE DIRECTION [REF.5261]

CDD 1 an -REVEL

 

Dans le cadre d'une création de poste, la commune recrute un(e) assistant(e) de direction au sein du pôle services aux publics qui comprend les services Ressources Humaines, Population, Culture, Sport et Santé.
En tant qu'assistant ou assistante du directeur du pôle services aux publics, vous assurerez notamment les missions principales suivantes :

-gestion de l’administration quotidienne des activités du directeur de pôle

-gestion de l'agenda du directeur de pôle,

-gestion de premier niveau des courriels et du courrier du directeur de pôle (entrants et sortants),

-interface de premier niveau avec l'ensemble des interlocuteurs,

-détermination des priorités dans l'organisation des rendez-vous, des demandes de rappel, et dans le traitement des courriels,

-organisation des réunions (invitations des participants, rappels, réservation de salle, réservation des besoins en matériel et consommables, organisation de la salle)

-assistance à la préparation des réunions (préparation des présentations, préparation de documents, recherches juridiques, etc.), prise de comptes rendus, suivi des relevés de décision auprès des participants,

-établissement et suivi des outils d’aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques)

-suivi budgétaire des services dépendant directement du directeur de pôle,

-suivi des commandes incombant au directeur de pôle- prise en charge de dossiers ponctuels en lien avec l'activité du pôle

-appui au directeur de pôle dans les projets gérés en direct

-assistance générale au bon fonctionnement du pôle

Profil recherché :
Formation supérieure dans le domaine de l'assistance de direction souhaitée
Expérience de 2 à 3 ans sur un poste d'assistant(e) de direction exigée
Bonne culture générale, qualités relationnelles, sens développé du dialogue
Très bonne maîtrise des outils bureautiques et de coopération (OneDrive, SharePoint, Teams) – Capacités d'anticipation et de gestion des priorités, dynamisme, rigueur, sens de l'organisation, loyauté et discrétion professionnelle.

Informations sur le poste :

Poste à temps complet
Recrutement par voie statutaire dans la filière administrative de catégorie B ou C, ou à défaut par voie contractuelle pour un poste à pourvoir le 1er avril 2024.

Pour candidater : CV et lettre de candidature en lien avec le poste au plus tard pour le 28 février 2024 à cbe.revel@gmail.com

Réponse à une offre d'emploi

Je postule

- sur place au CBE
- par téléphone : 05 62 71 31 28 – du lundi au vendredi de 9H à 12H
- par mail : cbe.revel@gmail.com
- en remplissant le formulaire ci-dessous :
  • Taille max. des fichiers : 126 MB.
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