SECRETAIRE COMPTABLE [REF.4095]

Une entreprise spécialisée dans la découpe industrielle d’une soixantaine de collaborateurs recherche un(e) SECRETAIRE COMPTABLE dans le cadre d’une consolidation du service, ce poste est à pouvoir rapidement.

Rattaché au Responsable administratif et financier vos missions seront :

80% Réalisation des opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion ...) de l’entreprise selon les règles de comptabilité générale. 

20% : Réaliser l’accueil, le renseignement et l’orientation des personnes physique ainsi que la gestion du standard téléphonique.

Vos principales activités :

  • Accueillir une clientèle
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Renseigner un client
  • Enregistrer des opérations comptables
  • Établir des déclarations fiscales
  • Réaliser un suivi de trésorerie
  • Établir un état de rapprochement bancaire
  • Réaliser des opérations de recouvrement de créances
  • Réaliser des opérations de suivi des paiements
  • Effectuer une relance client
  • Mettre en œuvre et effectuer le suivi des encours et des clients douteux
  • Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
  • Saisir des documents numériques
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité

Vos activités associées :

  • Concevoir un tableau de bord
  • Préparer les états de TVA
  • Réaliser un suivi d'activité
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Suivre l'état des stocks
  • Préparer les commandes
  • Définir des besoins en approvisionnement

Vos relations :

  • Relations internes avec toutes les directions et tous les services de l’entreprise en fonction du périmètre d’intervention.
  • Relations externes avec les commissaires aux comptes, les fournisseurs, les clients et les banques

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