ASSISTANT ASSISTANTE DE DIRECTION – COMPTABLE [REF.2985]

Au sein d'une entreprise innovante (10 collaborateurs), vous aurez les missions suivantes:   Administratif :
  • Faciliter la gestion de l’entreprise (organiser des données, automatiser des tableaux de bord, tenir des plannings, etc.)
  • Transmission des variables de paie, suivi des congés et des plannings
  • Gestion des dossiers contractuels du personnel (contrats, avenants, convocations auprès de la médecine du travail, arrêts de travail…)
  • Organisation des recrutements (rédaction des offres, diffusion et suivi du process de recrutement)
  • Rédaction et suivi de demandes de subventions
  • Suivi du courrier
  • Tenue du standard téléphonique
  • Classement et organisation
  • Établissement de documents statistiques
  • Suivi des fournitures et réapprovisionnement (bureau)
Comptabilité :
  • Collecter, vérifier et saisir les pièces comptables courantes (factures, clients et fournisseurs, bons de livraisons, justificatifs de frais, etc.)
  • Saisies comptables et suivi des tableaux de bord en relation et sous le contrôle du cabinet d’expertise comptable
  • Etablir et suivre le prévisionnel des contrats clients
  • Assurer les rapprochements bancaires
  • Assurer les relations et opérations courantes avec le cabinet d’expertise comptable
  • Réaliser les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles, sociales et fiscales (URSSAF, DADS, TVA, Impôts, etc.)
  • Statistiques courantes
Contexte et finalité : L’assistant(e) de direction - comptable est chargé(e), des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec le PDG. Collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe. Garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction. Assure un reporting régulier de l’ensemble de son activité à la direction.   Domaines des attributions : Administratif, Comptabilité, Gestion  

Compétences requises

Savoirs :

  • Connaissances des outils bureautiques et informatiques : bonne maîtrise du tableur Excel.
  • Connaissance d’un logiciel de comptabilité (la connaissance de Quadra serait un plus)
  • Maitriser la gestion et la comptabilité
  • Tenir des tableaux de bord et alerter
  • Maîtrise de l’expression écrite et autonomie dans la rédaction de documents institutionnels
  • Bonnes qualités relationnelles (écoute et expression) permettant de communiquer efficacement avec son environnement interne et externe à l’entreprise
 

Savoir-faire :

  • Capacité d’organisation : gérer l’information et organiser un classement efficace pour l’ensemble de l’équipe
  • Rigueur dans le travail et confidentialité
  • Être force de proposition d’outils de suivi
  • Savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit

Savoir-être :

  • Polyvalence
  • Capacité à travailler en équipe
  • Autonomie et Adaptabilité
Profil recherché : De formation de niveau Bac +2 en assistanat de direction et gestion comptable, vous justifiez d’une expérience confirmée et réussie d’au minimum 3 ans sur un poste similaire.

Type de contrat : CDI

Durée hebdomadaire de travail et Horaires : Temps complet 35h, Horaires : du lundi au vendredi 8h30/12h30 – 14h00/17h00

Rémunération : minimum de 2059.80€ brut mensuel selon la CCN Syntec (position 3.1 – coef 400)

Poste basé à : Revel

Pour postuler : Envoyer votre Cv par mail à contact@emploi-revel.fr

Référence Offre d'Emploi : 2985

Comité de Bassin d'Emploi Lauragais Revel Sorèzois - du lundi au vendredi de 9H à 12H
Téléphone : 05 62 71 31 28 - Mail : contact@emploi-revel.fr


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