STAGE ASSISTANT/E SECTEUR ORGANISATION DE CONGRES REF [ P.201]

Une entreprise spécialisée dans l’organisation et la logistique de congrès médicaux et scientifiques, recherche un(e) assistant(e) stagiaire pour participer à l’organisation de différents événements. Sous la responsabilité de la Chef de projet, vous aurez pour missions
  • Assurer la relation avec les participants des congrès : traiter toute la correspondance emails et téléphonique, faire des relances pour des documents manquants ou des règlements
  • Faire le suivi des actions et des réservations nécessaires (hôtels, restaurants, locations)
  • Mettre à jour les documents pour l’édition
  • Assister aux téléconférences et faire les comptes rendus
  • Réaliser les pochettes accueil (badges, cordons, tickets, fiches accueil)
  • Éventuellement se déplacer pour assurer l’accueil et la gestion des participants sur un congrès.

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