SECRETAIRE COMPTABLE [REF.3038]

Le(a) secrétaire-comptable est chargé(e) des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec la direction. Collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe. Garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction. Assure un reporting régulier de l’ensemble de son activité à la direction.
  • MISSIONS PRINCIPALES
  • ADMINISTRATIF:
  • Faciliter la gestion de l’entreprise (organiser des données, automatiser des tableaux de bord, etc.)
  • Transmission des variables de paie et suivi des congés
  • Gestion des dossiers contractuels du personnel (contrats, avenants, convocations auprès de la médecine du travail, arrêts de travail…)
  • Rédactionnel sous les directives de la direction (courriers, dossiers de demandes de subventions, administratif général)
  • Suivi et tri du courrier
  • Tenue du standard téléphonique
  • Classement et organisation
  • Suivi des fournitures et réapprovisionnement (bureau)
  • COMPTABILITE:
  • Collecter, vérifier et saisir les pièces comptables courantes (factures, clients et fournisseurs, bons de livraisons, justificatifs de frais, etc.)
  • Saisies comptables et suivi des tableaux de bord en relation et sous le contrôle du cabinet d’expertise comptable
  • Assurer les rapprochements bancaires
  • Assurer les relations et opérations courantes avec le cabinet d’expertise comptable
  • Réaliser les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles, sociales et fiscales (URSSAF, DADS, TVA, Impôts, etc.)
  • Statistiques courantes
  • COMPETENCES REQUISES:
  • Savoirs:
  • Connaissances des outils bureautiques et informatiques : bonne maîtrise du tableur Excel.
  • La connaissance d’un logiciel de comptabilité est exigée
  • Maitriser la gestion et la comptabilité
  • Tenir des tableaux de bord et alerter
  • Maîtrise de l’expression écrite et autonomie dans la rédaction de documents institutionnels
  • Bonnes qualités relationnelles (écoute et expression) permettant de communiquer efficacement avec son environnement interne et externe à l’entreprise
  • Savoir-faire:
  • Capacité d’organisation : gérer l’information et organiser un classement efficace pour l’ensemble de l’équipe
  • Rigueur dans le travail et confidentialité
  • Savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit
  • Savoir-être: Polyvalence, Capacité à travailler en équipe, Autonomie et Adaptabilité

Retour | Imprimer

Accueil