Agent Agente d’instruction en charge des élections – Offre ref 3093
Missions principales :
- Prise en compte des mouvements de la liste électorale (inscriptions/radiations, suivi des déplacements des électeurs, statistiques) et transmission à l’INSEE.
- Organisation et mise en place des commissions administratives de révisions de la liste électorale.
- Organisation de l’envoi individualisé à chaque collectivité des documents nécessaires à l’organisation des scrutins.
- Planification et organisation des scrutins dans le respect de la réglementation (logistique, mise en place des bureaux).
- Réalisation du dépouillement et communication des résultats.
- Contrôle des procès-verbaux des élections.
- Veille et mise en œuvre de la dématérialisation de la gestion des élections.
- Recensement général
- Polyvalence sur les autres missions du service (état civil, cimetières, régie périscolaire, CNI / passeports, courrier, archives, accueil).
- Connaissance du code électoral, du droit civil et de la famille
- Savoir identifier / anticiper les besoins et les ressources nécessaires
- Savoir gérer les conflits
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Faire preuve d’initiative
- Savoir rédiger des actes administratifs, aisance rédactionnelle
- Maîtrise de l’expression orale
- Savoir élaborer / analyser des tableaux de bord
- Maîtrise de l’outil informatique (en particulier Word, Excel, logiciel élections)
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode
- Avoir le sens des priorités
- Disponibilité, sens du relationnel
- Sens de l’écoute
- Diplomatie, sens de l’équité et éthique professionnelle
- Faculté d’observation et d’analyse
- Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
- Adaptabilité lors d’amplitudes de travail non régulières (pics d’activité liés à la clôture
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