Agent Agente d’instruction en charge des élections – Offre ref 3093

Missions principales :
  • Prise en compte des mouvements de la liste électorale (inscriptions/radiations, suivi des déplacements des électeurs, statistiques) et transmission à l’INSEE.
  • Organisation et mise en place des commissions administratives de révisions de la liste électorale.
  • Organisation de l’envoi individualisé à chaque collectivité des documents nécessaires à l’organisation des scrutins.
  • Planification et organisation des scrutins dans le respect de la réglementation (logistique, mise en place des bureaux).
  • Réalisation du dépouillement et communication des résultats.
  • Contrôle des procès-verbaux des élections.
  • Veille et mise en œuvre de la dématérialisation de la gestion des élections.
  • Recensement général
  • Polyvalence sur les autres missions du service (état civil, cimetières, régie périscolaire, CNI / passeports, courrier, archives, accueil).
  Compétences :  
  • Connaissance du code électoral, du droit civil et de la famille
  • Savoir identifier / anticiper les besoins et les ressources nécessaires
  • Savoir gérer les conflits
  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Faire preuve d’initiative
  • Savoir rédiger des actes administratifs, aisance rédactionnelle
  • Maîtrise de l’expression orale
  • Savoir élaborer / analyser des tableaux de bord
  • Maîtrise de l’outil informatique (en particulier Word, Excel, logiciel élections)
  Qualités :  
  • Sens de l’organisation, rigueur et méthode
  • Avoir le sens des priorités
  • Disponibilité, sens du relationnel
  • Sens de l’écoute
  • Diplomatie, sens de l’équité et éthique professionnelle
  • Faculté d’observation et d’analyse
  • Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
  • Adaptabilité lors d’amplitudes de travail non régulières (pics d’activité liés à la clôture
des listes électorales, à la préparation et à la tenue de scrutins électoraux,…)

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